Todoist 是 Doist 的任务管理产品：在快速添加里写下事项，用自然语言带上日期，再放到项目、标签和筛选里执行。它覆盖 Web 与官方下载页列出的 Linux、Mac、Windows、iPhone/iPad、Android、Apple Watch、Wear OS，以及浏览器和邮箱扩展。本站资源栏记录为滚动更新、多平台、官网下载。2026 年 9 月 12 日核对其下载页 https://www.todoist.com/downloads 与定价页 https://www.todoist.com/pricing ：套餐现用 Beginner / Pro / Business 命名（不是旧文里的 Free 字样）。下文按当前定价页能核对到的限额，走通“记下一条—放到项目—在今日看到它”，不把桌面端某一小版本写成固定安装包。
先收进系统，再谈项目结构
Todoist 的默认收集口是快速添加（Quick Add）和收件箱（Inbox）。没想好属于哪个项目时，先丢进收件箱，比一开始建十个空项目更不容易丢。自然语言日期（例如明天、下周一、具体钟点）由快速添加解析；解析错了再在任务里改到期，不要为了“智能”把日期写进标题却不设到期字段。
- 用官网或本页下载模块的 https://www.todoist.com/ 注册/登录。只在一台电脑用也可以先 Web；要离线或系统通知再装对应桌面/手机客户端。
- 打开快速添加，写一条可执行的任务名，带上日期。保存后应出现在收件箱或你指定的项目里，并带有到期。
- 需要分组时新建项目，把任务移进去。Beginner 个人项目上限是 5 个，满了不是软件坏了，是套餐边界。
- 打开今日（Today）或即将到来（Upcoming），确认刚才那条按日期出现。桌面、网页、手机应在登录同一账号后看到同一条（同步延迟以账号状态为准）。
结果确认：同一账号在第二台设备打开今日视图，能看到刚才那条；改到期后各端刷新一致。
项目、视图和筛选怎么分工
列表、看板、日历
定价页写：列表布局各档都有；看板在 Pro 的标签/筛选/个人项目视图可用，Business 才覆盖团队项目；日历布局从 Pro 起。Beginner 不要按“没有看板就是安装失败”去重装。
| 档位 | 个人项目 | 筛选视图 | 活动历史 | 附件 |
|---|---|---|---|---|
| Beginner | 5 | 3 | 1 周 | 5 MB |
| Pro | 300 | 150 | 完整 | 100 MB |
| Business | 每成员 300 | 每成员 150 | 完整 | 100 MB |
Pro 另含任务时长、自定义提醒、截止日期（Deadlines）、Task Assist、无限 Ramble 等；Beginner 的 Ramble 为有限次数。数字以 2026 年 9 月 12 日定价页为准，之后以账号内账单页为准。
个人项目和团队空间
个人项目即使付费，每项目协作人数定价页仍写 5 人。真正的团队工作区、最多 500 个团队项目、角色权限和集中账单属于 Business。不要把“拉同事进个人清单”当成公司工作区。
- 筛选器适合固定查询（例如今天且优先级 1）。Beginner 只有 3 个筛选，先写最常用的。
- 邮件、日历集成在 Beginner 就有入口；能连上不等于所有套餐都有同样提醒额度。
- Todoist Assist（Filter / Task / Email Assist）按档位解锁，没有额度时不要写成产品损坏。
跨设备入口怎么选
下载页按操作系统给安装包和商店链接。浏览器扩展和邮箱插件用于“在别的页面把事丢进 Todoist”，不能替代今日视图里的执行。Apple Watch / Wear OS 适合看到期和勾完成，不适合搭完整项目树。
任务同步依赖账号。本地只有某一端草稿、未登录，就不要期望另一部手机出现同一条。卸载客户端不会自动清空云端任务，但本机通知会停。
官网：https://www.todoist.com/ 。下载：https://www.todoist.com/downloads 。定价：https://www.todoist.com/pricing 。它适合把可勾选事项收成系统；要本地优先的大纲笔记或看板产品，应另选工具，而不是把 Todoist 说成全能办公套件。
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