Zotero 由 Digital Scholar 与社区维护，把网页采集、书目、PDF/EPUB 阅读、笔记和 Word/LibreOffice/Google Docs 引文放进同一个资料库。客户端源码主体为 AGPLv3；软件免费开源 ≠ 附件云空间无限。本站资源信息为 macOS/Windows/Linux、9.0.6。2026 年 9 月 12 日核对其下载页已标 Zotero 10；changelog 当前为 10.0.2（2026 年 9 月 9 日）。10.0（2026 年 8 月 17 日）重做高级搜索、多分类多选、批量改字段、Undo，以及 PDF Reading Mode 等。下文按本站 9.0.6 能走通的采集—核对—引用—同步来写，10 的新界面不当成已经放进本站安装包。
条目是元数据，PDF 是附件
每条记录先保存题名、作者、年份、期刊、DOI 等引用字段；PDF、快照、笔记挂在这条记录上。同一条目可以放进多个分类而不复制文件。只有 PDF、元数据是空的，插入引文时作者和页码仍会错。
桌面是三栏：左分类与群组库，中条目列表，右字段/附件/笔记。官方首页截图即此布局。
从浏览器保存，到论文里出引文
Connector 保存
- 安装桌面端后，再装 Chrome / Firefox / Edge Connector；Safari 的 Connector 随桌面端，在 Safari 扩展里打开。
- 打开期刊页、目录或预印本，点工具栏图标。多条结果时勾选要保存的项。
- 回到 Zotero，核对文献类型、作者顺序、题名大小写和 DOI。抓取失败时用标识符（ISBN/DOI/PMID）补条目，不要连续保存错误类型。
阅读器里的标注
内置阅读器处理 PDF、EPUB 和快照。高亮和笔记默认进 Zotero 库，不一定写回原 PDF 文件。要拿到带标注的 PDF 给别人，按当前版本导出嵌入标注的副本。9.0 已有从文字处理器插件插入阅读标注的路径；10 的 Reading Mode（把 PDF 重排成可调字号的文本，与原视图共享标注）是新主线能力，9.0.6 不要按 10 的发行说明去找按钮。
Word / LibreOffice / Google Docs
桌面端带 Word 与 LibreOffice 插件，并支持 Google Docs。写作中插入引文，文末书目随引用更新；换 CSL 样式会重排全文格式。LibreOffice 可能要 Java；macOS 上可能要 JDK。插件版本应与桌面端匹配。
结果确认：插入一条已知论文后，正文括号和文末条目作者年份一致；换样式后两处一起变。
同步：数据和附件不是一笔账
| 内容 | 官方同步 | 注意 |
|---|---|---|
| 条目、笔记、标签、链接 | Zotero 服务器，免费不限量 | 要账号 |
| PDF 等文件 | Zotero Storage（免费 300 MB，可付费扩容）或个人库 WebDAV | 群组附件不能走 WebDAV |
官方明确：不要把整个 Zotero 数据目录丢进 Dropbox/OneDrive 同步。那会损坏数据库。第三方云盘只按官方“链接文件 / 备份”方案用。同步不能替代导出备份。朗读（Zotero Voices）高质量音色要联网和配额，9 已有相关能力，不要写成完全离线无限朗读。
本站 9.0.6 和官网 10 怎么并存
- 下载：https://www.zotero.org/download/ 。文档：https://www.zotero.org/support/ 。changelog：https://www.zotero.org/support/changelog 。
- 系统要求以官网当前页为准（常见为 Windows 10+、macOS 10.15+；Linux 随 Mozilla 平台走）。
- 需要 10 的高级搜索嵌套条件、跨分类多选、批量改元数据、Undo、PDF Reading Mode 时，走官网当前安装包，不要假设本站 9.0.6 已经长成那样。
- 插件 API 在 10 有开发者变更；旧插件可能要等作者适配。
适合长期攒来源并规范引用的人。偶尔做一份短书目可用 ZoteroBib，不必上完整库。网页抓取不会永远完整，版权和引用规范仍要人看。
群组库、插件和本机数据放哪
群组资料库用来和同事共享条目；附件配额走 Zotero Storage，不能改用个人 WebDAV。加入群组前先问清楚谁有编辑权，避免把未发表稿同步到权限过宽的组。
- 本机数据目录位置在设置里能看到。换电脑应使用官方备份/恢复或同步，而不是复制正在打开的
zotero.sqlite。 - 第三方插件能增强翻译或 PDF 管理，也会在大版本升级后失效。从 9.0.6 升到 10 前，先看插件页是否声明支持 Zotero 10；changelog 写明 10 有开发者 API 变化。
- 10.0 起高级搜索开在条目列表上方、可嵌套条件，并可一次选多个分类查看合集；9.0.6 仍用该版自己的高级搜索窗口。批量改多个条目的字段、Edit 菜单 Undo，同样是 10 的主线能力。
- 朗读快捷键在 10.0 改为 Cmd/Ctrl-Shift-L/R 一类组合（以该版设置页为准），不要拿 10 的快捷键表去对 9.0.6。
学校若发了机构存储或代理，按图书馆文档配置 Connector 和下载。付费扩容 Storage 只解决附件云空间，不改变开源客户端许可。
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