Zotero 是由独立非营利机构 Digital Scholar 及开源社区持续开发的文献管理工具。它把网页采集、书目整理、附件阅读、笔记标注和论文引用连接在同一个资料库中，适合需要长期管理论文、图书、报告、网页和研究笔记的学生、教师、研究人员与知识工作者。截至 2026 年 8 月核对，官方稳定主线为 Zotero 9，版本记录最新列出 9.0.6。
Zotero 可以免费使用，客户端源代码主要采用 AGPLv3 许可证；但“软件免费开源”不等于所有云端附件空间都无限免费。理解文献记录、附件文件、同步和文字处理器插件之间的关系，比单独罗列功能更有助于判断它是否适合自己的研究流程。
Zotero 管理的是可引用记录，不只是 PDF 文件
Zotero 中每篇论文、图书、报告或网页首先是一个文献条目，条目保存题名、作者、出版物、日期、卷期、页码、DOI 等可用于检索和引用的元数据；PDF、图片、网页快照、链接与笔记则作为附件或关联内容存在。这样的分层让同一条目可以加入多个分类而不产生重复副本，也能通过标签、保存的搜索和关联条目建立不同项目视角。
桌面端采用资料库、条目列表和详情面板组成的多栏界面。左侧管理个人资料库、分类和群组资料库，中间浏览文献条目，右侧检查元数据、附件、笔记与标签；这张正文图来自 Zotero 官网首页提供的官方桌面应用截图。
这种结构也说明 Zotero 不是简单的 PDF 文件夹。只有附件而没有准确元数据，后续生成引文时仍可能出现作者、年份、期刊或页码错误；从网页抓取的条目也应在保存后核对题名大小写、作者顺序、文献类型和 DOI，不能把自动识别结果视为无需检查的最终数据。
从网页采集到论文引用，一条工作流如何闭环
用 Connector 保存文献与附件
安装桌面端后，通常还需要为 Chrome、Firefox、Edge 或 Safari 配置 Zotero Connector。浏览期刊页面、图书馆目录、预印本或普通网页时，Connector 会根据页面内容显示对应的保存图标，并尝试建立正确类型的条目、填写元数据、保存可取得的全文 PDF 或网页快照。页面包含多条结果时，可以选择批量保存其中的项目。
在阅读器中把标注变成可追溯笔记
Zotero 内置阅读器可以处理 PDF、EPUB 和网页快照。高亮、下划线、批注和图片标注可加入笔记，并保留返回原文位置的链接与引用信息。需要注意，内置阅读器创建的 PDF 标注默认保存在 Zotero 数据库中；若希望在外部 PDF 阅读器中直接看到这些标注，需要导出带嵌入标注的 PDF，而不是假定原文件已经被永久改写。
在写作软件中生成动态引文
Zotero 随桌面端提供 Word 和 LibreOffice 插件，并支持 Google Docs。写作时可以插入正文引文、脚注或尾注，参考文献表会随已引用条目更新；更换引用样式后，整篇文档的引文与书目格式也可统一调整。Zotero 9 还增加了直接从文字处理器插件选择阅读标注并插入文档的方式，插入内容可保留活动 Zotero 引文，减少先整理中间笔记再复制到论文的步骤。
同步时要分清“文献数据”和“附件文件”
Zotero 默认把资料库保存在本机，同步属于可选功能。官方同步分为两部分：文献条目、笔记、标签和链接等资料数据可通过 Zotero 服务器免费且不限量同步；PDF、图片、音视频和网页快照等附件文件则需要单独设置文件同步。
附件可以使用 Zotero Storage，也可以在个人资料库中配置 WebDAV。每个账户有 300 MB 免费 Zotero Storage，更多容量需要订阅；群组资料库的附件不能使用 WebDAV，只能使用 Zotero Storage。若只需要跨设备同步文献记录，可以不开启附件同步，因此“免费额度用完”不等于资料库元数据无法继续同步。
不要把整个 Zotero 数据目录直接放入 Dropbox、OneDrive 或其他云盘同步目录。官方文档明确警告，这种做法很容易造成数据库损坏。需要使用第三方云盘时，应区分数据库与附件，并按照官方的链接文件或备份方案处理；同步也不能替代独立备份。
Zotero 9 的平台、版本与兼容条件
截至 2026 年 8 月，Zotero 9 桌面版提供 macOS、Windows 和 Linux 安装包，移动端另有 iOS 与 Android 应用。官方系统要求为 macOS 10.15 或更高版本、Windows 10 或更高版本；Linux 依赖要求与 Firefox 140 相同。Windows 提供 64 位、ARM 和 32 位安装或 ZIP 分发，Linux也提供 x86_64、ARM64 与 32 位版本，下载时应按系统和处理器架构选择。
浏览器 Connector 支持当前稳定或扩展稳定版 Chrome、Edge，Firefox 115 或更高版本，以及符合条件的 Safari。文字处理器插件覆盖 Windows 上的 Word 2010—2024 或 Microsoft 365、Mac 上的 Word 2016—2024 或 Microsoft 365，以及 LibreOffice 5.2 或更高版本；LibreOffice 集成还可能需要 Java 运行环境，macOS 上需要 JDK。
Zotero 9 新增文档朗读、最近阅读集合、把标注直接插入文字处理器，以及群组资料库的成员编辑信息等功能。文档朗读可处理 PDF、EPUB 与网页快照，但高质量 Zotero Voices 需要联网和 Zotero 账户，并存在免费或订阅配额；不应把它理解为完全离线、无限量的语音服务。
免费开源与云服务的边界
Zotero 客户端和服务器相关代码公开，官方说明源代码主要采用 AGPLv3，个别组件以代码中的许可证声明为准。普通用户可以免费下载和使用软件，也能在个人、教学或研究场景中建立资料库；如果要修改、部署或再分发代码，则应按对应开源许可证履行义务，不能仅凭“免费”推断没有授权条件。
云端账户、附件存储和部分在线服务受 Zotero 服务条款与配额约束。资料数据同步免费不限量，附件存储、Zotero Voices 等服务则可能有容量、时长或订阅差异。处理未公开论文、访谈资料或包含个人信息的附件前，应根据机构要求决定是否启用云端文件同步、WebDAV 或仅保留本地数据。
它适合成为研究中枢，但不是所有环节的替代品
Zotero 适合需要反复收集来源、维护元数据、阅读附件，并在 Word、LibreOffice 或 Google Docs 中规范引用的人。它对跨课程、跨论文或长期课题尤其有价值，因为分类、标签、保存的搜索、群组资料库和引用样式可以复用，而不必每次从零整理参考文献。
如果只偶尔生成一份短书目，ZoteroBib 等轻量工具可能更直接；如果团队需要复杂审批、项目排期或正文实时协作，仍需搭配相应平台。Zotero 也不能保证每个网页都能抓到完整准确的元数据，不能替代对原始来源、引用规范和版权边界的人工判断。
Zotero 官方下载：https://www.zotero.org/download/
Zotero 官方文档：https://www.zotero.org/support/
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